4．向上司汇报的方法
如果上司是在无可奈何的情况下，会见不得不接待的客人，这时上司最希望的是有人来打扰，趁机得以解脱。如果接待的是一位非常重要的客人，上司就会对进来打扰的人表示不满。因此，要视具体的情况来决定，采用什么方式来通报事务。
当上司正在接待来访的客人时，如果遇到有电话找上司时，一般情况下，应轻轻地走过去，向客人示意，表示歉意，然后走到上司的身旁，俯下身小声地传达，绝对避免在远处大声地叫喊，这会引起客人的反感，被视为不受尊重。
如果有重要的事情需要上司解决。而上司正在接待客人，这种情况下。首先应判断事情轻重缓急的程度酌情处理。如果是需要急办的事情，可把事务写在纸条上，递给上司过目。如果事务不太急，就可把纸条对折，放在上司的桌子上。如果遇到无法判断怎样处理的事务，可先找其他的上司咨询，或去找有经验的老同志商量。总之，不论是何种情况下，都应及时把情况向上司汇报。以不影响公司的利益为原则。